В качестве платформы решения была использована система управления документами и автоматизации бизнес-процессов 5. Поэтому руководством предприятия было принято решение о внедрении информационной системы, автоматизирующей работу с документами и процессы взаимодействия сотрудников при согласовании нормативной документации и решении производственных задач. Среди ряда СЭД, рассмотренных в рамках проекта, специалистами компании была выбрана , как система наиболее полно отвечающая современным требованиям и тенденциям. Отмечена ее гибкость, позволяющая автоматизировать широкий круг задач: Благодаря наличию в системе типовых модулей и приложений, базовый функционал по управлению документами был внедрен и запущен в промышленную эксплуатацию менее чем за 2 месяца. По результатам первого этапа автоматизирован ряд процессов:

еминар «Построение системы электронного документооборота: от проектирования до внедрения»

Системы документооборота для - обзор Это комплексное программное решение зарекомендовало себя как сравнительно недорогой и при этом многофункциональный инструмент автоматизации бизнес-процессов, популярный в сегменте СМБ. Основные изменения, которые претерпела система, коснулись пользовательского интерфейса.

Разработка бизнес процессов в среде DocsVision Методика разработки бизнес-процессов в DocsVision. 9. Практикум разработки бизнес-процесса.

Студенты прослушали курс лекций о функционале СЭД , целях ее применения и преимуществах использования в организациях, а также прошли практикум по использованию и настройке . Уникальность модуля в том, что он позволяет разрабатывать специализированные решения под конкретные задачи без глубоких знаний программирования, которое практически сведено к минимуму. В рамках лаборатории студенты смогут разрабатывать модели информационных систем и писать дипломные работы.

Олег Баранов, директор по продуктам и решениям : Это доказали успешно выполненные большинством студентов во время обучения задания и тот факт, что студенты не просто решали задания, но и осознавали полезность получаемых знаний в контексте оптимизации бизнес-процессов. Аудитория будущих менеджеров была выбрана удачно: Для учащихся старших курсов, всерьез думающих о трудоустройстве, подобные курсы и лаборатория — отличная возможность узнать что-то новое и полезное, а так же получить работу в успешной, динамично развивающейся и известной в России компании.

Редакция не несет ответственности за его содержание.

В этот раз мероприятие прошло в формате кейс-конференции. Каждый спикер - эксперт в области электронной коммерции - представлял в качестве доклада свой кейс и делился секретами и советами построения прибыльного и успешного интернет-магазина. Одновременно в онлайн-эфире собрались более участников из разных точек мира, среди которых более половины - владельцы интернет-магазинов, представители малого и среднего бизнеса.

Чтобы погрузиться в мир - , представляем краткий обзор выступления каждого спикера и одну самую яркую цитату, которая отражает суть доклада эксперта. Открыл конференцию Тимофей Горшков .

Реализация функциий в системах Docsvision, Directum, ELMA ECM+, Optima на сочетании классической СЭД и средств управления бизнес-процессами . есть настраиваемые поисковые шаблоны, дизайн поисковых форм тоже в одном месте: архив документов, задачи, календарь, лента сообщений.

По словам участников, российский рынок СЭД развивается в направлении все большей автоматизации бизнес-процессов, управленческих задач, мобилизации руководителей. При этом, функциональной разницы между столичными и региональными проектами внедрений уже не ощущается, хотя определенная специфика сохраняется. Среди технологических трендов стоит отметить значительный рост сегмента документных сканеров, готовность рынка к межкорпоративному электронному документообороту, а также потребность в универсальном мобильном клиенте для руководителей для доступа ко всем бизнес-системам.

А в первый день форума выступил президент Владимир Андреев, рассказавший о ключевых функциональных трендах развития СЭД на российском рынке подробно об этом см. В частности, директор по работе с клиентами одного из таких партнеров, - компании г. Москва , - Павел Каштанов рассказывает, что они сделали свой выбор в пользу еще в году, выбрав эту СЭД среди семи лидирующих в то время на рынке.

Ну и, конечно, очень понравилась партнерская программа и политика в целом, когда вендор не конкурирует с партнерами, - все внедрения идут только через них.

Бизнес-аналитик

Добавить в календарь Понятие и функции современной системы документооборота. Движение электронных документов в организации. Взаимодействие сотрудников через систему документооборота. Нормативно-правовая база для создания системы электронного документооборота.

Управление бизнес-процессами в системах документооборота. систем документооборота (Documentum, Directum, Carabi, DocsVision, 1C и др.). Подготовка технического задания на разработку и внедрение системы. Создание технического проекта: структура документа и практикум по созданию.

Вторым важнейшим компонентом приложения СЭД, помимо документов или карточек документов в модели приложения, реализованной в платформе , являются процессы. Если машина состояний, контекстно-ролевая модель и скрипты определяют поведение и логику отдельного документа в системе, то бизнес-процессы предназначены для реализации сложных сценариев маршрутизации, взаимодействия с внешними по отношению к СЭД приложениями, для обработки событий, не связанных с активностью пользователей, и другой серверной активности в отношении документов.

Например, БП может автоматически создавать новые документы в случае необходимости, обеспечивать передачу информации между документами при возникновении тех или иных событий, рассылать уведомления и т. Конструктор бизнес-процессов — это дизайнер схемы процесса и возможность настроить различные его параметры и функции. По сути, это визуальный способ описать алгоритм работы приложения с объектами системы.

В нем сочетаются функции как моделирования процесса визуального представления для понимания логики и последовательности обработки , так и его имплементации в результате получается работоспособное приложение. Язык описания процесса Отмеченная мною выше особенность — совмещение задач моделирования и имплементации в одном инструменте приводит к тому, что для описания процесса используется специальная нотация, ориентированная на конкретную среду исполнения и ее особенности.

С одной стороны, язык описания процесса нотация должен содержать элементы, которые представляют логику процесса на высоком уровне — функции для обозначения активностей пользователя и системы, логику последовательности обработки — ветвления и объединения, а также средства декомпозиции процесса подпроцессы для организации иерархического моделирования. С другой стороны, необходимы стандартные компоненты, которые позволяют описывать алгоритм обработки, реализовывать в процессе конструкций типа — — , - работу со счетчиками, коллекциями, операторы сравнения и пр.

Оптимизируем бэк-офис «Петровича»

Программирование в бизнес-процессах в Бизнес-процессы - последовательность действий направленных на достижение некоторой заданной цели. Внешне представляются в виде блок-схем. Рассмотрим возможности программирования в бизнес-процессах в . Разработка бизнес-процесса Подготовим зацикленную схему для постоянного мониторинга карточек. В настройках ограничим запуск одним экземпляром.

DV Разработка бизнес-процессов Docsvision 1) 2). Продолжительность Office SharePoint Server. Практикум разработки бизнес-процесса.

Ближайшие даты и места проведения данного семинара указаны в" Расписании семинаров". Первый день семинара посвящён современным методикам и практическим решениям по управлению временем. Навыки тайм-менеджмента и личной эффективности становятся неотъемлемыми и крайне важными для современного руководителя и специалиста. Практика показывает, что сотрудник, умеющий планировать и организовывать свое время, успевает выполнять объём работ в 1,5 - 2 раза больше, чем его среднестатистический коллега.

И на это он затрачивает практически такое же количество энергии. Даже при экономии 2 часов в день высвобождается более 12 дополнительных недель в год! При умножении 12 недель на количество сотрудников в организации получается большой резерв времени, который можно потратить на любые цели: На семинаре подробно рассматриваются 2 вида тайм-менеджмента: По каждому разделу семинара приводятся практические примеры, основанные на ведущем опыте из данной области и работе различных организаций.

Все методики, которые рассматриваются на семинаре, успешно апробированы и используются автором и многими коллегами-экспертами в течение более 10 лет. Благодаря знаниям и навыкам, полученным на семинаре, многие участники уже значительно улучшили эффективность своей работы. Это выражено в повышении реальных измеримых показателей:

Компоненты системы

Как сделать и переделать концепцию региональной пр Что еще можно улучшить, и как современные технологии могут помочь вам сделать бизнес еще эффективнее? Давайте займемся бэк-офисом Безусловно, при автоматизации розничной торговли есть определенные, логически обоснованные приоритеты.

Существует 4 основных способа разработки бизнес-моделей. Семинар- практикум даёт ответы на следующие вопросы: . DocsVision (Россия), http:// ; Motiw (Россия),

— инструмент интеграции с внешними системами. В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения. Эффективное управление документами современного предприятия требует правильно организованной системы электронного документооборота. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Автоматизация документооборота — это внедрение -системы, позволяющей: Автоматизация документооборота способна изменить сложившийся порядок управления бизнес-процессами. Полученные знания пригодятся в любой области профессиональной деятельности. Изучение делопроизводства может стать стартовой ступенью в Вашей дальнейшей карьере. Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.

СЭД ДЕЛО - обзор, отзывы

Транскрипт 1 5 Система управления документами и бизнес-процессами Модуль"Конструктор согласований" 2 ВВЕДЕНИЕ В данном руководстве приведено описание процессов согласования и консолидации документов, выполняемых средствами модуля"Конструктор согласований". Документ предназначен для пользователей системы . Структура системы Система 5 - это сбалансированный комплекс, включающий следующие компоненты: Платформу основу для создания и работы самых разных решений.

Бизнес-школа"КРОК". Спілка Автоматизаторів Бізнесу электронного документооборота для ТД «Лелека» на базе системы Docsvision система управления документами и автоматизации бизнес-процессов Docsvision 5. Экспаншен Украина» была выполнена разработка инфраструктурного проекта.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Быстрый перевод документов в электронный вид. Надежное хранение и быстрый поиск. Совместная работа и подготовка проектов документов. Построение сложных маршрутов движения под различные бизнес-процессы. Система делопроизводства эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Высокий уровень качества и многолетний опыт специалистов ЭОС гарантируют успешное внедрение и отсутствие проблем с дальнейшей эксплуатацией. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям ведения делопроизводства.

Завершился второй Партнерский Форум

К целям внедрения СЭД можно отнести улучшение контроля исполнительской дисциплины, сокращение числа потерянных документов; сокращение времени согласования; уменьшение количества ошибок в работе с типовыми документами. От соответствия системы этим требованиям зависит дальнейший успех оптимизации документооборота компании. При работе с системой исполнители оповещаются о новых документах автоматически, а сроки их обработки находятся под контролем. Для быстрого доступа к документам, легкого поиска и сохранности документов организуется электронное хранилище.

Важно, чтобы права доступа к защищенным данным были разграничены. Значительно сокращает время работы и автоматическое заполнение разделов типовых документов по существующим справочным данным.

Институт управления бизнес-процессами и экономики. Кафедра электронного документооборота; разработка интегрированной системы Сотрудник в системе DocsVision может создавать документы/задачи, но в связи.

на Нижегородской ярмарке Нижегородская ярмарка представляет собой крупный выставочный центр России, где ежегодно проходят международные форумы, национальные и специализированные выставки. Экспозиция программы была представлена комплексом специализированных выставок: На стендах демонстрировались передовые разработки в области программного обеспечения, компьютерной техники, систем связи и коммуникаций.

Помимо экспозиционной части в рамках программы прошли конференции, научно-практические семинары и круглые столы, ориентированные на руководителей и профильных специалистов предприятий и организаций различных сфер деятельности регионов РФ, руководителей и специалистов федеральных, региональных и муниципальных органов управления различных регионов РФ, а также на представителей общественных организаций и средств массовой информации. Специалисты смогли узнать о новиках отраслей, поделиться своим опытом и получить ответы на актуальные для них вопросы.

Компанию представлял директор по развитию компании Сергей Курьянов. В качестве примера использования системы для реализации электронных административных регламентов было продемонстрировано решение по управлению портфелем проектов в сфере информатизации Нижегородской области. Участники конференции смогли из первых рук получить достоверную информацию о новых возможностях и, основываясь на приведенных примерах, оценить возможную эффективность решения задач собственного предприятия.

В настоящее время деятельность компании заключается в дальнейшей разработке платформы и приложений на ней, а также осуществлении продаж через партнерскую сеть.

Курс"Разработка бизнес-процессов"

По этим данным программа выявляет фактические маршруты процесса и отображает их наглядно. В результате бизнес-аналитик, или менеджер, владелец процесса обнаруживает, что в реальности процесс исполняется не так, как планировалось, и может принять меры, основываясь не на предположениях, а на достоверных данных Интегрированные пакеты ПО 1.

В ходе эволюции расширялась их функциональность и несколько раз менялось название. Средства разработки — моделирование схемы бизнес-процесса, данных, бизнес-правил, экранных форм и т. Под мониторингом понимают оперативный контроль.

В ООО «МНУ» (Стрежевой) внедрена система управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Проект выполнял партнер компании.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности.

На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги. Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования.

Автоматизация бизнес процессов, настройка Битрикс24